Premessa
L’uso dei locali Coworking dell’artieria contemporanea SpaccaNHUB è disciplinato dalle norme contenute nel presente documento.
Regolamento interno
Art. 1 Destinatari
Art. 2 Condotta e Convivenza
Art. 3 Concessione delle postazioni di lavoro
Art. 4 Parti comuni
Art. 5 Modalità di assegnazione delle postazioni di lavoro
Art. 6 Regole di accesso allo spazio e utilizzo del coworking
Art. 7 Revoca/accesso
Art. 8 Responsabilità
Art. 9 Modalità di pagamento
Art. 10 Tariffe
Art. 11 Attrezzature
Art. 12 Servizi
Art. 13 Sicurezza, responsabilità e utilizzo delle attrezzature
Art. 14 Tesseramento associativo e copertura assicurativa.
Art. 15 Trattamento dei dati personali, riservatezza e utilizzo di immagini e video
Art. 17 Tutela dell’Immagine della Location, Proprietà Intellettuale e Concorrenza sleale
Art. 16 Disposizioni finali
Art. 1 - Destinatari
L’uso dei locali di cui in premessa è consentito a tutti coloro che ne facciano richiesta purchè maggiorenni e appartengano alle seguenti categorie:
⁃ persone fisiche di ogni genere e categoria inscritti all’associazione che gestisce lo spazio e le attività;
⁃ Startup;
⁃ Soggetti in pre-incubazione;
⁃ Liberi professionisti/lavoratori autonomi/consulenti con partita iva;
⁃ Ditte individuali;
⁃ Società di persone e/o di capitali;
⁃ Lavoratori dipendenti e/o collaboratori che svolgono l’attività anche al di fuori della sede dell’azienda (smart-working);
⁃ Associazioni culturali o di promozione sociale;
⁃ Studenti universitari o di Istituti di Istruzione superiore maggiorenni;
⁃ Istituzioni ed enti pubblici.
Art. 2 - Condotta e Convivenza
La condotta nostra e di ogni Coworker è improntata al rispetto degli ambienti e degli altri professionisti: ogni attività deve essere svolta con massima attenzione e riguardo a non recare disturbo all’attività degli altri presenti. La serena convivenza è responsabilità di ognuno. In particolare, ogni persona che si trova nel nostro spazio:
- usa lo spazio/postazione esclusivamente per lo scopo richiesto
- svolge il proprio lavoro in autonomia all’interno dello spazio, nel rispetto delle norme etiche e comportamentali di un’attività professionale o dilettantistica corretta e legale
- si impegna ad assumere sempre un atteggiamento positivo e collaborativo nei confronti degli altri; disponibilità che non si deve mai trasformare in atteggiamenti invasivi o lesivi del decoro comune
- si assume la responsabilità in merito all’utilizzo improprio o illegale di software, materiale, oggetti e della connessione internet in modo non conforme alle normative in materia. Con esse sono ovviamente collegate anche tutte le attività o le azioni personali improprie o illegali
Art. 3 - Concessione delle postazioni di lavoro
La concessione degli spazi/postazioni avviene in numero limitato e proporzionale agli stessi esistenti.
Lo spazio di co-working mette a disposizione dei coworkers/utilizzatori i seguenti servizi:
- Connessione Wi-Fi
- Armadio o scaffalatura
- Stampante b/n multi-funzione
- Accesso al punto ristoro con le seguenti dotazioni: bollitore, forno a microonde, caffettiera, cucina, frigorifero
- Cancelleria di uso comune
- 20 pagine di fotocopie/stampe incluse nella tariffa
- Ulteriori arredi e attrezzature che verranno posizionati in futuro
- Servizio di pulizia degli spazi comuni
Art. 4 - Parti comuni
Ogni Coworker:
- rispetta le parti comuni dello spazio, le attrezzature e ogni elemento della struttura condivisa
- si impegna a lasciare lo spazio in ordine, pulito, ed a riporre gli oggetti negli spazi preposti
- dopo ogni utilizzo della cucina, deve tassativamente pulire ciò che ha usato o sporcato (come tazze, stoviglie, piatti o bicchieri messi a disposizione), lasciando lo spazio come lo ha trovato
Art.5 - Modalità di assegnazione delle postazioni di lavoro
Gli spazi e i locali sono accessibili e utilizzabili dai soggetti di cui all’art.1 previa richiesta. La domanda dovrà preferibilmente essere compilata e inviata almeno 2 giorni lavorativi prima della data in cui si desidera avere accesso alle postazioni; le richieste pervenute con un termine inferiore a quanto indicato saranno accettate secondo disponibilità. Non è possibile prenotare una postazione particolare, ci si installerà in quelle disponibili una volta arrivati.
Ci si riserva sempre il diritto di recedere il rapporto con i coworkers che non rispettano le scadenze dei pagamenti, che arrecano disturbo o danni al coworking e agli altri coworkers, oppure che non rispettano il regolamento.
Art.6 - Regole di accesso allo spazio e utilizzo del coworking
6.1
I locali coworking sono accessibili negli orari indicati sul nostro sito internet.
Ci si riserva di valutare puntualmente le richieste riguardanti le giornate di sabato e domenica.
Al momento dell’ingresso e dell’uscita, gli utilizzatori sono tenuti a registrare entrata e uscita nel registro presso la postazione all’ingresso, per garantire la sicurezza in eventuali casi di emergenza.
Gli utilizzatori sono inoltre tenuti a chiudere porte e finestre della propria stanza ed eventualmente a quella di altri ogni qualvolta escano e lascino il coworking senza altre persone presenti.
Non si dovrà superare il numero consentito di persone all’interno di ogni sala.
Gli orari di apertura della struttura sono predefiniti. In questi orari, ogni resident Coworker può accedere nello spazio. Deve accertarsi, uscendo, di aver correttamente chiuso le finestre e le porte principali di accesso. Se esce per ultimo, deve attivare il sistema di allarme e chiudere la mandata dell’acqua.
La presenza di eventuali ospiti nello spazio Coworking, anche a titolo di visita personale, avviene sotto la responsabilità del Coworker, che risponde per le loro azioni. I visitatori dovranno passare dall’ingresso principale e attendere di essere ricevuti dal Coworker stesso, da lui guidati all’interno della struttura.
6.2
L’uso dello spazio/postazione è consentito esclusivamente per lo svolgimento delle attività finalizzate allo scopo della richiesta di coworking. I coworkers non possono concedere, ad alcun titolo, a terzi l’utilizzo della postazione di coworking.
Ai coworkers è data la possibilità di ricevere ospiti, nel proprio ufficio compatibilmente con il consenso del coworker con cui si condivide lo spazio, che deve essere necessariamente avvisato.
E’ vietato utilizzare gli spazi del coworking per fare pubblicità commerciale della propria azienda, con allestimenti anche temporanei, e non è possibile eleggere questi locali a residenza o domicilio legale.
E’ altresì vietato utilizzare la connessione messa a disposizione per l’accesso a siti illegali o illeciti e/o per scaricare materiali da codesti siti.
Ogni coworker si assume la responsabilità in merito all’utilizzo improprio o illegale di software, materiale, oggetti e della connessione internet in modo non conforme alle normative in materia.
Con esse sono ovviamente collegate anche tutte le attività o le azioni personali improprie o illegali.
6.3
È cura dei coworkers evitare ogni spreco.
In particolare, sono a loro carico l’accensione e lo spegnimento delle attrezzature elettroniche, dell’illuminazione e l’utilizzo corretto dei servizi offerti nelle aree e negli spazi della struttura.
I coworkers dovranno utilizzare gli ambienti, le attrezzature, gli arredi e gli impianti messi a disposizione con la massima cura, con espressa assunzione di responsabilità per danni, smarrimento o distruzione a loro imputabili.
Al termine dell’uso, i coworkers dovranno lasciare gli spazi/postazioni in ordine e puliti e, comunque, in condizioni idonee a garantire il regolare svolgimento delle attività da parte di altri utilizzatori e attenendosi sempre alla normativa inerente alla sicurezza nei luoghi di lavoro.
6.4
È cura dei coworkers adottare comportamenti corretti e rispettosi nei confronti degli spazi comuni, degli altri coworkers e del lavoro in condivisione, quindi allontanarsi dalla postazione in caso di telefonate, tenere un tono di voce misurato, ascoltare musica solo con l’utilizzo delle cuffie o a volume moderato.
6.5
L’accesso all’angolo ristoro e l’utilizzo degli elettrodomestici sono consentiti a tutti i coworkers. Il loro utilizzo deve avvenire con responsabilità, attenzione e buon senso affinché si mantengano integre struttura e attrezzature e non si arrechino danni a persone o cose. Al termine dell’utilizzo, è a cura del coworker lasciare le attrezzature e le aree pertinenti pulite e in perfetto stato nel più ampio rispetto altrui.
6.6
È inoltre fatto divieto di:
- accumulare rifiuti all’interno della sede;
- mettere chiodi ai muri o ingombrare con espositori e strutture;
- manomettere o disattivare gli impianti (gas, luce, acqua e condizionamento);
- fumare (anche sigarette elettroniche) nei locali;
- introdurre animali.
Art.7 - Revoca/accesso
Il gestore a suo insindacabile giudizio, potrà revocare l’accesso e l’utilizzo degli spazi/postazioni ai coworker qualora:
- Si faccia un uso improprio degli spazi/postazioni;
- Si riscontrino ripetute inosservanze al presente regolamento;
- Si riscontrino danneggiamenti intenzionali o comunque derivanti da negligenza;
- In caso di sopravvenute cause di forza maggiore.
Art.8 - Responsabilità
Il gestore dello spazio non si assume alcuna responsabilità per danni a cose o persone che dovessero derivare dall’uso degli spazi/postazioni. Ogni responsabilità a questo riguardo viene assunta dal coworkers con la firma per conoscenza del presente regolamento.
Il proprietario dello spazio non risponde per eventuali accessi, manomissioni o furto da parte di terzi con riferimento agli oggetti personali, al materiale di qualsiasi tipo archiviato negli spazi fisici messi a disposizione.
In caso di manomissione e/o incuria sarà fatta rivalsa verso i coworkers.
Il gestore non risponde per eventuali danni conseguenti ad interruzione dei servizi di fornitura di energia elettrica, acqua e connettività Internet ovvero per malfunzionamenti delle attrezzature inerenti gli spazi/postazioni.
Inoltre:
Il rapporto tra i gestori dello spazio e coloro che lo utilizzano è regolato da apposito contratto: questo regolamento è da intendersi ad integrazione dello stesso o in assenza del contratto come suo sostituto. Si ricorda inoltre che:
- Ognuno è tenuto a custodire gli oggetti di sua proprietà
- Il gestore dello spazio declina la responsabilità per ogni oggetto abbandonato o lasciato incustodito
- Oggetti rinvenuti non rivendicati o non ritirati, entro 30 giorni saranno smaltiti
Art. 9 - Modalità di pagamento
Le modalità di pagamento ammesse sono:
- PayPal
- Pagamento telematico con carta
- Bonifico Bancario versato all’associazione
- Pagamento con contanti in sede
Il versamento della quota dovuta dovrà essere effettuato prima dell’utilizzo della postazione. Su richiesta, si potrà provvedere ad emettere fattura.
Art. 10 - Tariffe
Le tariffe verranno fissate dal gestore e con cadenza annuale e potranno essere aggiornate ogniqualvolta ne ricorrano le condizioni.
Si accede al laboratorio in giorni che l’utente deve fissare in anticipo attraverso l’utilizzo della piattaforma messa a disposizione dall’ente.
Art. 11 – Attrezzature.
La struttura non mette a disposizione attrezzi ritenuti di uso personale, come lime, frese, spazzole, paste abrasive, ed altri utensili manuali.
11.1 Attrezzatura collettiva a disposizione degli utenti:
- Postazione con manipolo rotativo e trapano sospeso;
- Lampade
- Saldacera
- Laminatoio lastra e filo;
- Banco tirafili con trafile;
- Buratto magnetico;
- Vasca ad ultrasuoni;
- Vasca di imbianchimento;
- Pulimentatrice;
- Trapano a colonna;
- Martello spianatore;
- Allargafedi
- Stringi anelli
- Trafile, tasselli, triboulet, cubi scanalati, trafile varie forme e misure, incudini, martelli acciaio/plastica/legno, mezze sfere, imbutitoi varie forme;
- Fornetto elettrico per fusioni;
- Postazioni per fusione in lingottiere e staffe.
- Postazione saldatura con cannelli a gas
- Microfiamma
11.2 Materiali, consumabili, metalli, semilavorati, pietre
I partecipanti al coworking utilizzano materiali di loro proprietà. La scuola può fornire su richiesta metalli in filo o lastra, semilavorati, pietre, saldatura, a prezzi di costo. Per ogni esigenza i partecipanti possono rivolgersi al responsabile.
11.3 Consulenza, informazioni, assistenza
I partecipanti al coworking possono richiedere piccoli consigli e assistenza ai docenti delle materie di laboratorio, purché si tratti di richieste episodiche e non di vere e proprie lezioni o dimostrazioni.
Art. 12 - Servizi
La scuola offre inoltre i seguenti servizi, su richiesta e a pagamento, da definire di volta in volta in base alla durata del servizio.
- Realizzazione di calchi in gomma per la microfusione.
- Bagni galvanici
- Stampa, incisione e fresatura CNC
- Fotoincisione e incisione meccanica
- Elaborazione di file grafici
- Microfusione in argento, bronzo, ottone, rame
- Cottura dei cilindri
- Stampa 3D
Art. 13- Sicurezza, responsabilità e utilizzo delle attrezzature
L’accesso e la permanenza negli spazi del coworking comportano l’obbligo, da parte di ciascun utente, di osservare scrupolosamente le disposizioni vigenti in materia di salute e sicurezza sul lavoro, nonché le procedure, le istruzioni operative e le disposizioni impartite dal gestore del coworking.
Ciascun utente è tenuto ad adottare comportamenti prudenti e responsabili, commisurati alla natura delle attività svolte e ai rischi connessi alle singole lavorazioni. È obbligatorio utilizzare correttamente i DPI (Dispositivi di Protezione Individuale) prescritti per le specifiche attività e attenersi alle indicazioni relative alla sicurezza, all’ordine e alla corretta organizzazione degli spazi di lavoro.
L’accesso ai macchinari, alle attrezzature e agli utensili del coworking e il loro utilizzo sono subordinati alla preventiva autorizzazione del gestore e, ove necessario, alla verifica delle competenze dell’utente e alla preventiva formazione o istruzione sul corretto utilizzo dell’attrezzatura. È espressamente vietato utilizzare macchinari, utensili o attrezzature senza autorizzazione, utilizzare attrezzature per finalità diverse da quelle previste, rimuovere o manomettere dispositivi di sicurezza, protezioni o sistemi di emergenza, nonché intervenire autonomamente in caso di guasto o malfunzionamento.
È vietato assumere comportamenti imprudenti, negligenti, pericolosi o comunque incompatibili con le normali condizioni di sicurezza, tali da poter arrecare danno a sé stessi, agli altri utenti, al personale, a terzi, agli spazi, ai macchinari, alle attrezzature o ai materiali presenti nel coworking.
Ciascun utente è personalmente responsabile delle proprie azioni e omissioni e si impegna a utilizzare gli spazi e le attrezzature nel rispetto del presente regolamento e delle indicazioni ricevute. Eventuali situazioni di pericolo, anomalie, guasti, danneggiamenti o condizioni non sicure devono essere immediatamente segnalati al gestore, senza effettuare interventi autonomi non autorizzati.
Il gestore, qualora rilevi comportamenti o condizioni suscettibili di compromettere la sicurezza, potrà imporre l’immediata cessazione dell’attività, sospendere temporaneamente l’autorizzazione all’utilizzo di specifiche attrezzature o, nei casi più gravi, disporre l’allontanamento dell’utente dagli spazi del coworking, fatto salvo ogni ulteriore diritto o azione prevista dalla legge e dal presente regolamento.
Art. 14 – Tesseramento associativo e copertura assicurativa.
Le attività istituzionali svolte dall’Associazione sono organizzate nel rispetto della normativa vigente e sono assistite dalle coperture assicurative previste per l’attività associativa, secondo le condizioni, i massimali, le franchigie e le eventuali esclusioni stabilite dalle relative polizze.
La partecipazione alle attività e l’accesso ai servizi del coworking riservati ai soci sono subordinati al regolare tesseramento presso l’Associazione e al versamento della quota associativa annuale, il cui importo è stabilito dall’Associazione per ciascun anno solare. La quota associativa concorre al sostenimento delle spese generali di gestione dell’Associazione, comprese quelle relative alle coperture assicurative e all’organizzazione delle attività associative.
A seguito dell’accettazione della domanda di ammissione e del regolare versamento della quota associativa, l’utente acquisisce la qualifica di socio dell’APS, riceve la tessera associativa ed è iscritto nel registro dei soci dell’Associazione, secondo quanto previsto dallo Statuto e dalla normativa vigente.
La qualifica di socio ha durata annuale. Per mantenere la qualifica e continuare ad accedere alle attività e ai servizi riservati ai soci, è necessario rinnovare il tesseramento mediante il versamento della quota associativa stabilita per l’anno solare di riferimento.
Il mancato versamento della quota associativa per l’anno successivo comporta il mancato rinnovo del tesseramento e la conseguente cessazione della qualifica di socio, con perdita del diritto di accedere alle attività e ai servizi riservati ai soci, secondo le modalità previste dallo Statuto.
Il socio che non intenda rinnovare il proprio tesseramento può, in ogni caso, comunicarlo espressamente all’Associazione mediante comunicazione scritta, trasmessa via e-mail o consegnata in forma cartacea. La comunicazione sarà acquisita agli atti dell’Associazione e la posizione associativa sarà aggiornata secondo le modalità previste dallo Statuto e dalla normativa applicabile.
La tessera associativa e la qualifica di socio sono personali e non cedibili a terzi.
Art. 15 - Trattamento dei dati personali, riservatezza e utilizzo di immagini e video del gestore
Il trattamento dei dati personali degli utenti e dei soci è effettuato dall’Associazione nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, con particolare riferimento al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e alla normativa nazionale applicabile. I dati personali raccolti nell’ambito delle attività associative sono trattati esclusivamente per le finalità connesse alla gestione dell’iscrizione e del rapporto associativo, all’organizzazione e gestione delle attività, alla comunicazione con i soci, agli adempimenti amministrativi, contabili e di legge, nonché per le ulteriori finalità indicate nell’informativa privacy fornita dall’Associazione.
L’Associazione si impegna ad adottare adeguate misure tecniche e organizzative volte a garantire la riservatezza, l’integrità e la sicurezza dei dati personali, prevenendone l’accesso non autorizzato, la perdita, la distruzione o l’utilizzo non conforme alle finalità dichiarate. I dati saranno conservati per il periodo necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e secondo i termini previsti dalla normativa vigente.
La partecipazione alle attività del coworking può comportare la realizzazione di fotografie, riprese video e altri contenuti audiovisivi relativi alle attività associative e agli eventi organizzati dall’Associazione. Con l’adesione all’Associazione e/o mediante apposito consenso, il partecipante può autorizzare l’Associazione a realizzare e utilizzare immagini e riprese nelle quali lo stesso possa essere riconoscibile, esclusivamente per finalità di documentazione, comunicazione e promozione delle attività dell’Associazione, anche mediante pubblicazione sui siti web, social network, materiali informativi e altri canali di comunicazione istituzionale dell’Associazione.
L’autorizzazione all’utilizzo di immagini e video è concessa a titolo gratuito, senza limiti territoriali, nel rispetto della dignità, del decoro e della reputazione della persona ritratta e senza che l’utilizzo possa arrecare pregiudizio alla stessa. Le immagini e i contenuti audiovisivi non saranno utilizzati per finalità diverse da quelle sopra indicate né ceduti a terzi per finalità commerciali estranee alle attività dell’Associazione.
Il partecipante potrà revocare in qualsiasi momento il consenso alla pubblicazione e all’utilizzo delle proprie immagini per le finalità promozionali, mediante comunicazione scritta all’Associazione. La revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati prima della stessa. Per quanto riguarda i contenuti già pubblicati su piattaforme di terzi, l’Associazione provvederà, per quanto ragionevolmente possibile, a richiederne la rimozione o a cessarne l'ulteriore utilizzo, fermo restando quanto tecnicamente e giuridicamente possibile.
Il partecipante è inoltre tenuto a rispettare la riservatezza delle informazioni, dei progetti, dei processi produttivi, dei materiali e delle attività cui venga a conoscenza durante la permanenza negli spazi del coworking, qualora tali informazioni siano riconducibili ad altri soci, utenti, professionisti o collaboratori dell’Associazione e non siano di pubblico dominio.
Art. 16 – Tutela dell’Immagine della Location, Proprietà Intellettuale e Divieto di Concorrenza Sleale
Proprietà dell'Immagine:
Il Gestore è l'unico titolare dei diritti di sfruttamento economico e d'immagine relativi ai locali, agli allestimenti, ai macchinari, al layout e al brand del Coworking.
Divieto di Uso Commerciale non Autorizzato:
È fatto espresso divieto al Coworker di utilizzare, diffondere, pubblicare o vendere fotografie, riprese video o digitali degli spazi interni ed esterni della struttura per finalità commerciali, pubblicitarie, cataloghi di prodotti, campagne di marketing o shooting editoriali, propri o di terzi, senza la preventiva autorizzazione scritta del Gestore.
Tutela del Personal Branding e Trasparenza:
Il Coworker ha il diritto di documentare visivamente la propria attività (es. foto dei propri manufatti). Tuttavia, tali contenuti non dovranno mai essere presentati in modo da indurre il pubblico a ritenere che lo spazio del Coworking sia un laboratorio privato, esclusivo o di proprietà esclusiva del Coworker stesso. Qualsiasi pubblicazione web o social che mostri porzioni riconoscibili della struttura dovrà includere la menzione o il tag ufficiale del Cowing.
Tutela della Riservatezza dei Terzi e dei Macchinari:
È severamente vietato riprendere o fotografare postazioni di lavoro di altri coworker, i loro prototipi, le loro opere o macchinari specifici di terzi, al fine di tutelare il segreto industriale, il know-how artigianale e il diritto d'immagine dei singoli frequentatori.
Violazioni e Penali:
L'uso non autorizzato dell'immagine della location o la violazione delle disposizioni del presente articolo costituirà grave inadempimento contrattuale, legittimando il Gestore alla risoluzione immediata del contratto, fermo restando il diritto del Gestore di richiedere la rimozione immediata dei contenuti e il risarcimento del danno economico e d'immagine subito.
Art. 17 – Disposizioni finali.
Eventuali aggiornamenti e modifiche al presente regolamento potranno essere apportate in ogni momento e comunicate anche verbalmente o per email ai coworkers o utilizzatori.
NOTE
• L’IVA è al 22%
• Il pagamento delle quote coworking deve essere effettuato in anticipo entro il giorno 8 di ogni mese tramite bonifico, POS, contanti, PayPal.
• Ogni utente deve portare con sé i propri utensili ad uso personale. È possibile noleggiare un armadietto con chiusura a chiave richiedendo la disponibilità.
• Per motivi di sicurezza e per mantenere in buono stato di manutenzione attrezzi e macchinari di uso comune, l’uso di alcuni di essi dovrà essere autorizzato specificamente dalla direzione.